Qu'est-ce que la PAO ? Un guide pour maîtriser la publication assistée par ordinateur

Vous êtes-vous déjà demandé comment un simple document texte se transforme en un magazine glacé, un manuel d'utilisation parfaitement formaté ou une superbe brochure d'entreprise ? C'est la magie de la publication assistée par ordinateur, ou PAO en abrégé.

C'est l'art d'utiliser des logiciels spécialisés pour organiser le texte et les images sur une page, créant ainsi des documents professionnels, prêts à imprimer, qui ont l'apparence et la sensation idéales.

Comprendre la PAO et son fonctionnement

Pensez-y de cette manière : un programme comme Microsoft Word est fantastique pour écrire les mots, mais un logiciel de PAO vous donne un contrôle total sur l'apparence de ces mots sur la page. C'est le pont qui relie le contenu brut à un produit final poli et professionnel. Vous devenez l'artiste de la mise en page numérique, plaçant méticuleusement chaque titre, image et paragraphe pour guider l'œil du lecteur.

Ce niveau de contrôle va au-delà de la simple esthétique ; il s'agit d'une communication efficace. Une excellente mise en page peut rendre des informations complexes faciles à digérer, attirer l'attention sur les points les plus importants et créer une ambiance spécifique. L'objectif final est un document qui n'est pas seulement agréable à regarder, mais aussi clair, lisible et qui transmet son message avec impact.

Les trois piliers de la publication assistée par ordinateur

Au fond, toute publication assistée par ordinateur repose sur trois piliers fondamentaux. La maîtrise de ces piliers est essentielle pour créer tout document de qualité professionnelle, d'un simple flyer à un livre de plusieurs pages.

Nous pouvons les décomposer pour voir comment ils fonctionnent ensemble.

Les trois piliers de la publication assistée par ordinateur

Pilier	Ce qu'il implique	Son impact sur votre document
Mise en page	Organisation de tous les éléments visuels : texte, images et même l'« espace blanc » vide autour d'eux.	Crée une structure claire qui rend le document facile à suivre et prévient la fatigue du lecteur. Une bonne mise en page est intuitive.
Typographie	Choix des polices, définition des tailles et ajustement de l'espacement entre les lettres et les lignes pour rendre le texte lisible et attrayant.	Une bonne typographie assure la lisibilité de votre message et définit le ton. Elle peut donner au document une impression de modernité, de classicisme ou de jeu.
Graphiques et images	Intégration d'éléments visuels tels que des photos, des illustrations, des tableaux et des logos pour soutenir le texte et capter l'attention.	Des visuels de haute qualité peuvent expliquer instantanément des idées complexes et rendre le contenu bien plus attrayant que le texte seul.

Lorsque ces trois éléments sont en harmonie, vous dépassez la simple édition de texte pour vous engager dans une véritable communication visuelle.

La publication assistée par ordinateur est le point de rencontre entre les principes artistiques et la précision technique. C'est le processus qui garantit que ce que vous créez sur votre écran est exactement ce qui sort de l'imprimante ou apparaît dans un fichier numérique, sans aucune perte de qualité.

En fin de compte, la PAO vous donne le pouvoir de gérer chaque détail – de l'emplacement exact d'un logo dans un rapport d'entreprise à la manière dont le texte s'enroule élégamment autour d'une image dans un bulletin d'information. C'est ce qui garantit que votre document final ressemble exactement à ce que vous aviez imaginé.

Le parcours du montage manuel à la conception numérique

Pour vraiment comprendre pourquoi la publication assistée par ordinateur a été un tel tournant, il faut remonter un peu le temps. Avant la PAO, créer n'importe quel type de publication professionnelle était un artisanat spécialisé, manuel et incroyablement coûteux. C'était le domaine exclusif des grandes maisons d'édition avec des équipes d'experts.

Pensez à la boîte à outils d'un designer à l'époque. Pas de souris, pas d'écran. Au lieu de cela, ils avaient des couteaux X-Acto pour couper les colonnes de texte, des équerres en T pour s'assurer que tout était parfaitement aligné, et de la colle de caoutchouc salissante ou de la cire chaude pour coller chaque élément sur une grande planche appelée « maquette ». Une seule erreur – un titre de travers ou une photo mal placée – signifiait décoller soigneusement les choses et recommencer. C'était un travail minutieux.

L'aube de l'édition numérique

Puis, le milieu des années 1980 est arrivé, et tout a changé. La tempête parfaite se préparait : les ordinateurs personnels, comme l'Apple Macintosh, devenaient plus courants, et les imprimantes laser ont donné aux gens la capacité de produire des impressions de haute qualité. La dernière pièce du puzzle s'est mise en place en 1985 avec un programme d'Aldus Corporation appelé PageMaker.

PageMaker a introduit un concept que nous tenons pour acquis aujourd'hui : le WYSIWYG (What You See Is What You Get, ou Ce que vous voyez est ce que vous obtenez). Pour la première fois, vous pouviez voir une représentation numérique parfaite de votre page directement sur l'écran pendant que vous travailliez. C'était un bond en avant considérable.

Pour la première fois, une seule personne pouvait écrire le texte, organiser la mise en page, ajouter des images et imprimer un document prêt à être photographié, le tout depuis son bureau. Ce nouveau flux de travail de « publication assistée par ordinateur » a transformé un processus complexe impliquant plusieurs personnes en un seul travail gérable, ouvrant complètement l'industrie.

L'impact de la révolution de la PAO

L'effet fut immédiat et profond. Soudain, les petites entreprises purent concevoir leurs propres bulletins d'information et brochures marketing sans faire appel à une agence de design. Les auteurs purent formater leurs propres livres, et les organisations à but non lucratif purent produire des rapports annuels soignés entièrement en interne.

Cette nouvelle accessibilité a fait voler en éclats l'ancienne façon de faire.

• Coûts réduits : Elle a considérablement réduit les coûts élevés des services traditionnels de composition et de mise en page.
• Délais plus courts : Les cycles de conception qui prenaient auparavant des semaines pouvaient désormais être réalisés en quelques jours, parfois même en quelques heures.
• Contrôle créatif : Le pouvoir est passé des techniciens directement aux créateurs eux-mêmes, leur donnant un contrôle total sur l'apparence finale.

C'est le fondement de la PAO moderne – le passage de la colle et des lames aux pixels et aux clics. Cela a transformé l'édition d'un processus industriel cloisonné en un outil de communication accessible, permettant à des millions de personnes de donner vie à leurs idées visuellement. Ce qui nécessitait autrefois un atelier rempli de spécialistes ne nécessite plus qu'un ordinateur et le bon logiciel.

Maîtriser les éléments clés d'une conception efficace

Savoir utiliser un logiciel de publication assistée par ordinateur n'est que la première étape. La véritable magie opère lorsque vous comprenez les principes d'une conception efficace – c'est ce qui sépare un document encombré et d'apparence amateur d'un document professionnel.

Pensez-y comme à un chef cuisinier. Vous pouvez posséder les couteaux les plus aiguisés et le four le plus cher, mais sans une compréhension approfondie des saveurs, des textures et du timing, vous ne faites que chauffer des ingrédients. De la même manière, une excellente PAO ne concerne pas le logiciel ; il s'agit de l'art de la communication visuelle. Décomposons les ingrédients essentiels.

Le plan : Mise en page et espace blanc

Tout document bien conçu commence par une mise en page solide. C'est simplement l'art d'organiser tout votre texte, vos images et autres éléments sur la page. Les professionnels s'appuient sur un système de grille, un cadre invisible de colonnes et de guides qui maintient tout aligné et cohérent.

Cette structure sous-jacente apporte un sentiment d'ordre et rend le contenu facile à suivre. Une grande partie de cela est l'espace blanc – les zones vides autour de votre contenu. Ce n'est pas du tout un espace « perdu ». En fait, c'est un élément de conception actif qui donne de l'air à votre texte et à vos images, réduit l'encombrement et guide l'œil du lecteur vers les parties les plus importantes.

Une mise en page bien conçue avec beaucoup d'espace blanc est comme un guide touristique pour votre lecteur. Elle lui montre où regarder en premier, ce qui est le plus important, et l'empêche de se perdre dans un mur de texte.

La voix : Choix typographiques

La typographie est bien plus que le simple fait de choisir une police que vous aimez. Il s'agit de donner une voix à votre document. Les polices de caractères que vous choisissez influencent directement la lisibilité et définissent le ton général de votre message.

Voici ce qu'il faut garder à l'esprit :

• Lisibilité : Les polices à empattement (comme Times New Roman) ont de petits « pieds » sur les lettres, ce qui aide à guider l'œil le long des lignes de texte, ce qui les rend excellentes pour les longs paragraphes. D'autre part, les polices sans empattement, nettes et modernes (comme Arial), sont parfaites pour capter l'attention dans les titres.
• Ton : Pensez à la personnalité. Une police audacieuse et carrée peut donner une impression de force et d'urgence — idéale pour une affiche promotionnelle. Une police fluide, de type script, peut suggérer l'élégance, la rendant plus appropriée pour une invitation formelle.
• Hiérarchie : Vous pouvez créer une hiérarchie visuelle claire en utilisant différentes tailles de police, graisses (comme gras ou italique) et styles. Ce système indique immédiatement au lecteur : « Ceci est le titre principal, ceci est un sous-titre, et ceci est l'histoire principale. »

Les visuels : Graphiques raster vs vectoriels

Enfin, parlons des images. Si vous faites n'importe quel type de travail de PAO, vous devez absolument connaître la différence entre les deux principaux types de graphiques numériques, surtout lorsque vous envoyez des fichiers à une imprimante.

1. Graphiques raster : Ces images, comme les JPEG et les PNG, sont construites à partir d'une grille de petits points appelés pixels. Elles sont le choix idéal pour les photographies et l'art numérique détaillé. L'inconvénient ? Si vous essayez d'agrandir une image raster, elle devient floue et « pixélisée » car vous ne faites qu'étirer le même nombre fixe de points.
2. Graphiques vectoriels : Au lieu de pixels, les graphiques vectoriels (comme les fichiers SVG ou AI) sont créés à partir d'équations mathématiques qui définissent des points, des lignes et des courbes. Grâce à cela, ils sont infiniment évolutifs. Vous pouvez étirer un logo vectoriel de la taille d'un timbre-poste à celle d'un panneau d'affichage géant, et il restera parfaitement net et clair. Cela en fait la norme pour les logos, les icônes et les illustrations.

En combinant judicieusement ces éléments essentiels – mise en page, typographie et imagerie – vous pouvez créer des documents qui non seulement sont superbes, mais communiquent également avec clarté et objectif. Pour voir ces concepts en action, vous pouvez explorer les principes de conception détaillés pour divers matériaux d'impression.

4. Choisir le bon logiciel de publication assistée par ordinateur

Choisir le bon logiciel de PAO ne consiste pas à trouver le « meilleur » outil, mais à trouver le bon outil pour votre projet. Un designer professionnel qui conçoit un catalogue de 200 pages a des besoins très différents de ceux d'un propriétaire de petite entreprise qui crée rapidement un graphique pour les réseaux sociaux. Pensez-y comme à une boîte à outils : vous n'utiliseriez pas un marteau-piqueur pour accrocher un cadre photo.

Pour les travaux lourds de qualité professionnelle, Adobe InDesign est la norme industrielle incontestée. C'est le moteur de tout, des magazines glacés et des livres complexes aux documents numériques interactifs. Sa véritable force réside dans le contrôle granulaire qu'il vous donne sur la typographie et les mises en page multipages, et il fonctionne parfaitement avec d'autres outils Adobe comme Photoshop et Illustrator.

Trouver la bonne adéquation à vos besoins

Mais soyons honnêtes, tous les travaux n'exigent pas ce genre de puissance. Pour des tâches plus simples et quotidiennes, d'autres outils sont souvent un bien meilleur choix, et moins intimidants.

• Microsoft Publisher : Si vous êtes déjà dans l'univers Microsoft 365, Publisher est un excellent choix pour les documents commerciaux internes. Pensez aux bulletins d'information, aux brochures simples et aux flyers d'événements. Son interface est familière et accessible, ce qui facilite la prise en main.

• Canva : Cette plateforme web a pris d'assaut le monde du design, et pour de bonnes raisons. Canva est parfait pour créer du contenu numérique – publications sur les réseaux sociaux, présentations et matériel marketing de base – en quelques minutes. Sa vaste bibliothèque de modèles et son éditeur simple par glisser-déposer facilitent le design.

Le meilleur logiciel de PAO est celui qui convient réellement au travail. Essayer de concevoir une publication Instagram rapide dans InDesign, c'est comme utiliser un bazooka pour chasser un lapin, tandis que mettre en page un roman dans Canva ne mènera qu'à la frustration. Adaptez toujours l'outil à la tâche.

Pour vous aider à décider, voici un aperçu rapide de certains des outils de PAO les plus populaires et de leurs meilleures utilisations.

Une comparaison pratique des logiciels de PAO

Logiciel	Idéal pour	Niveau d'utilisateur	Caractéristique clé
Adobe InDesign	Publication professionnelle imprimée et numérique (livres, magazines, PDF interactifs)	Professionnel	Contrôle inégalé sur la typographie et les mises en page multipages
Microsoft Publisher	Documents commerciaux internes (bulletins d'information, flyers, brochures simples)	Débutant	Interface familière pour les utilisateurs de Microsoft Office
Canva	Contenu numérique rapide (graphiques pour les réseaux sociaux, présentations, affiches)	Débutant	Vaste bibliothèque de modèles et éditeur intuitif par glisser-déposer
Scribus	Mise en page de niveau professionnel, open-source, pour tous les systèmes d'exploitation	Intermédiaire	Alternative puissante et gratuite à InDesign

Chacun de ces outils a sa place. La clé est de comprendre la portée et la complexité de votre propre projet avant de vous engager.

Penser globalement : PAO et traduction

Les choses deviennent encore plus intéressantes lorsque vos documents doivent parler plusieurs langues. C'est là que votre choix de logiciel de PAO rencontre le monde de la traduction.

Le marché mondial de la traduction automatique a atteint 1,1 milliard USD en 2022 et continue de croître. Pourquoi ? Parce que les entreprises du monde entier ont besoin de diffuser leur contenu auprès d'un public international, rapidement. Cela nécessite souvent un logiciel de traduction de documents spécialisé capable de travailler directement avec les fichiers produits par votre application de PAO.

Avec un marché des logiciels de gestion de la traduction qui devrait augmenter de 1,58 milliard USD d'ici 2025, la tendance est claire : les entreprises recherchent des moyens plus intelligents et plus automatisés de gérer ces projets. Vous pouvez approfondir ces tendances avec ces statistiques de traduction de Redokun.com.

L'objectif est de trouver un flux de travail qui vous permette de créer de superbes designs ET de les faire traduire pour un public mondial, sans que le formatage ne s'effondre en cours de route.

Naviguer les défis de la PAO multilingue

Lorsque vous devez atteindre un public mondial, la publication assistée par ordinateur devient soudain un puzzle beaucoup plus grand. C'est une erreur courante de penser que vous pouvez simplement insérer du texte traduit dans un design existant. La réalité est que ce qui semble parfait en anglais peut complètement se briser lorsque vous passez à une autre langue. C'est là qu'intervient la PAO multilingue – il ne s'agit pas seulement d'échanger des mots, mais de repenser méthodiquement un document pour qu'il fonctionne parfaitement dans un nouveau contexte linguistique et culturel.

La mondialisation de vos documents introduit plusieurs obstacles délicats qui peuvent briser une mise en page. Ces défis vont bien au-delà du simple remplacement de texte et exigent la touche d'un spécialiste pour que tout reste net et professionnel.

Le problème de l'expansion et de la contraction du texte

L'une des premières choses que vous rencontrerez est l'expansion du texte. Les langues n'ont tout simplement pas une correspondance 1:1 en termes de longueur. Une phrase courte et percutante en anglais pourrait nécessiter beaucoup plus de mots – et d'espace – dans une autre langue.

Par exemple, traduire de l'anglais vers l'allemand peut facilement augmenter votre texte jusqu'à 30%. Ce paragraphe parfaitement aligné dans votre brochure anglaise ? Dans la version allemande, il pourrait soudainement déborder de sa zone de texte, créant un fouillis désordonné et non professionnel. À l'inverse, certaines langues comme l'hébreu ou le chinois utilisent souvent moins de caractères, ce qui peut laisser un espace blanc gênant dans une mise en page conçue pour des phrases anglaises plus longues.

Une mise en page qui fonctionne parfaitement dans une langue peut devenir complètement inutilisable dans une autre. La PAO multilingue est le processus essentiel de redimensionnement, de réagencement et de refonte du document pour s'adapter à ces différences linguistiques tout en préservant l'intention et la clarté du design original.

Complications techniques et culturelles

Au-delà de la longueur du texte, les designers doivent faire face à une multitude d'autres problèmes complexes.

• Sens d'écriture : Nous considérons la lecture de gauche à droite comme acquise, mais de nombreuses langues ne fonctionnent pas ainsi. L'arabe, l'hébreu et le farsi s'écrivent de droite à gauche (RTL). Cela signifie que toute la mise en page doit être inversée. Les images, les graphiques et même la navigation des pages doivent être inversés pour paraître naturels à un lecteur RTL.
• Jeux de caractères et polices : Les langues comme le japonais ou le russe reposent sur des caractères uniques qui nécessitent un support de police spécifique. Si votre police originale ne peut pas les gérer, le texte pourrait apparaître sous forme de petits carrés vides (souvent appelés « tofu »), rendant le document complètement illisible.
• Nuances culturelles : Il ne s'agit pas seulement de mots et de caractères. Les images et les symboles que vous utilisez comptent aussi. Un pouce levé peut signifier « bon travail » aux États-Unis, mais c'est une insulte profondément offensante dans certaines parties du Moyen-Orient. Les couleurs, les icônes et les photos doivent tous faire l'objet d'une vérification culturelle.

La réussite de ces projets est non négociable pour toute entreprise opérant sur des marchés diversifiés. L'Europe représente près de 49 % du marché mondial des services linguistiques, suivie par l'Amérique du Nord avec 39,41 %. Cette énorme demande est alimentée par l'incroyable diversité linguistique de l'Europe et les réglementations strictes qui exigent que les documents soient disponibles en plusieurs langues, une tendance confirmée par les recherches sur le marché des services de traduction de StraitsResearch.com.

Ignorer ces détails peut transformer un document magnifiquement conçu en un désastre de communication. C'est particulièrement vrai pour les fichiers complexes, c'est pourquoi il est si crucial de comprendre comment traduire un PDF sans en ruiner le formatage minutieux. Un processus qui respecte la mise en page originale est le seul moyen de s'assurer que votre message atteint sa cible, peu importe où dans le monde il est lu.

Quiconque a géré un projet multilingue connaît le casse-tête classique de la PAO. L'ancienne méthode est un cycle lent et frustrant : traduire le texte d'abord, puis le confier à un concepteur pour corriger manuellement tout le formatage qui se brise inévitablement.

Ce va-et-vient n'est pas seulement inefficace ; il est coûteux. Il introduit des retards, gonfle les coûts et peut facilement entraîner une image de marque incohérente d'une langue à l'autre. Heureusement, une approche beaucoup plus intelligente est là, et elle fonctionne en fusionnant la traduction et la conception en une seule étape cohérente.

L'essor de la traduction qui préserve le format

Imaginez un outil qui ne se contente pas de voir des mots, mais qui comprend également la structure visuelle complète de votre document – les en-têtes, les mises en page de tableaux, les polices et les emplacements des images. C'est la magie derrière la traduction qui préserve le format.

Au lieu d'extraire le texte et de laisser le design derrière, cette technologie traduit le contenu dans sa mise en page originale. Cela évite complètement le travail manuel coûteux qui caractérisait les méthodes plus anciennes. Pour avoir une idée de la façon dont ces systèmes analysent et reconstruisent des fichiers complexes, il est utile d'examiner des domaines connexes comme l'automatisation du traitement des documents.

L'infographie ci-dessous montre exactement pourquoi l'ancien flux de travail est si problématique. Une simple traduction de l'anglais vers l'allemand peut entraîner une expansion du texte, désorganisant toute la mise en page.

Comme vous pouvez le constater, l'étape de reformatage manuel devient un goulot d'étranglement, bloquant les projets et augmentant les coûts.

Ce changement n'aurait pas pu arriver à un meilleur moment. L'industrie mondiale des services linguistiques a été évaluée à 71,7 milliards USD en 2024 et devrait atteindre 75,7 milliards USD en 2025. Cette croissance est alimentée par les entreprises qui ont besoin de se connecter avec des clients du monde entier, rendant la traduction efficace plus critique que jamais.

En traitant le formatage comme une partie intégrante du processus de traduction, les outils modernes réduisent les délais de semaines à heures et diminuent considérablement les budgets de localisation. Le résultat est un moyen plus rapide, plus intelligent et plus rentable d'atteindre une communication globale professionnelle.

Ceci est particulièrement vrai lorsqu'il s'agit de documents complexes. Pour les professionnels qui gèrent constamment des fichiers très formatés, trouver le meilleur traducteur PDF en ligne qui préserve le design original n'est plus un luxe, c'est une nécessité pour maintenir l'intégrité de la marque partout.

Vous avez encore des questions sur la publication assistée par ordinateur ?

Même avec une solide compréhension des bases, quelques questions pratiques semblent toujours surgir. Abordons certaines des plus courantes pour vraiment consolider votre compréhension de la PAO et de sa place dans le monde d'aujourd'hui.

Considérez cette section comme la partie « à savoir absolument » qui relie la théorie à la pratique du monde réel.

La PAO est-elle la même chose que le design graphique ?

C'est une confusion courante, mais non, ce n'est pas la même chose. Elles sont cependant des partenaires très proches dans le même processus. Le design graphique est le côté créatif et conceptuel de la communication visuelle – il s'agit d'imaginer les logos, de choisir les palettes de couleurs et de définir l'identité visuelle d'une marque.

La publication assistée par ordinateur, en revanche, est l'exécution technique. Un spécialiste de la PAO prend ces éléments créatifs et les assemble méticuleusement en un document final et soigné, prêt pour la production.

Un graphiste pourrait créer un concept visuel époustouflant pour une couverture de magazine, mais le professionnel de la PAO est celui qui s'assure que chaque titre, image et numéro de page est parfaitement aligné et prêt pour l'impression.

Voici une analogie : un graphiste est l'architecte qui dessine les plans innovants d'un bâtiment. Le spécialiste de la PAO est le maître d'œuvre qui donne vie à cette vision, s'assurant que chaque brique est posée et chaque fenêtre est parfaitement placée.

Pourquoi certains formats de fichiers sont-ils si importants pour l'impression ?

Lorsque vous envoyez un fichier à une imprimante professionnelle, des formats comme le PDF, l'AI et l'EPS sont la norme d'or. Vous n'utiliseriez pas un format web comme un JPG ou un PNG pour cela, et la raison est entièrement liée à la préservation de l'intégrité des données.

Les formats d'impression professionnels sont conçus pour conserver des informations cruciales que d'autres ignorent :

• Données vectorielles : C'est essentiel. Elles permettent aux logos, illustrations et textes d'être mis à l'échelle à n'importe quelle taille – d'une carte de visite à un panneau d'affichage – sans aucune perte de qualité.
• Profils de couleur CMYK : Les imprimantes professionnelles n'utilisent pas la couleur RVB (Rouge, Vert, Bleu) que vous voyez sur votre écran. Elles utilisent un processus à quatre encres : Cyan, Magenta, Yellow et Key (Noir). Les fichiers prêts à imprimer contiennent ces données CMYK pour garantir que les couleurs que vous voyez sur papier correspondent à ce que vous vouliez.
• Polices incorporées : C'est une bouée de sauvetage. L'incorporation de polices intègre les fichiers de polices directement dans le document, de sorte que l'ordinateur de l'imprimante n'a pas à deviner et à substituer une police différente, ce qui gâcherait toute votre conception.

Remettre à un imprimeur le mauvais type de fichier est la recette d'un désastre. Cela se traduit presque toujours par des images floues, un texte d'apparence étrange ou des couleurs complètement fausses.

Les compétences en PAO sont-elles toujours précieuses aujourd'hui ?

Absolument, et peut-être plus que jamais. S'il est vrai qu'une grande partie du contenu est désormais en ligne, la demande de documents professionnels magnifiquement formatés n'a pas disparu. Pensez à tous les rapports, ebooks, manuels techniques, catalogues de produits et brochures marketing à enjeux élevés. Tous dépendent de solides compétences en PAO.

De plus, les principes fondamentaux de la PAO – comprendre la hiérarchie visuelle, maîtriser la typographie et créer une mise en page équilibrée – sont des compétences de conception universelles. La même expertise nécessaire pour créer une brochure imprimée parfaite est directement applicable à la conception d'un site web convivial ou d'une présentation numérique convaincante. Ces compétences sont incroyablement polyvalentes.

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